Microsoft à su s’imposer dans le domaine de l’IA en créant Copilot, un modèle d’IA pouvant s’intégrer à la suite Microsoft 365. Ces fonctionnalités représentent des avantages considérables pour booster votre productivité et votre efficacité. Copilot permet d’automatiser vos tâches répétitives du quotidien, ce qui pourrait représenter un atout majeur dans vos tâches professionnelles. Alors nous vous invitons à découvrir dans cet article, comment Copilot peut révolutionner votre manière de travailler.
Qu’est ce que Copilot ?
Copilot est un modèle d’IA générative qui se base sur le modèle GPT-4 de ChatGPT, cette plateforme est destinée aux adeptes de la suite Microsoft et aux développeurs. Il existe deux versions
GitHub Copilot
GitHub Copilot est un outil d'assistance à la programmation développé en collaboration avec OpenAI. Il utilise le modèle GPT pour générer du code de manière contextuelle à partir de commentaires ou de morceaux de code déjà écrits par un développeur. L’objectif de cette collaboration est de réduire les potentielles erreurs, ce qui permettra d'accélérer le développement des projets. L’outil agit comme un assistant au développeur et non comme un développeur en tant que tel.
GitHub Copilot s'appuie sur le modèle de Machine Learning d'OpenAI appelé OpenAI Codex, qui a été entraîné sur un vaste corpus de code open source disponible sur GitHub.
Actuellement, Copilot se base sur le modèle GPT 4o d'OpenAI. Il inclut des filtres pour vérifier la qualité et la sécurité du code suggéré.
Copilot & Microsoft 365
Copilot s’intègre avec vos outils du quotidien : Word, Excel, Powerpoint, Teams et Outlook. Cette version à pour objectif de faire gagner du temps dans la rédaction de contenu, d’automatiser certaines tâches et a pour but d’améliorer la collaboration au sein des équipes de travail. Grâce à Copilot, la suite 365 surpasse les capacités d’un outil de bureautique fonctionnel en devenant un réel assistant personnel.
Le nom “Copilot” semblable au copilote d’avion, renforce l’idée que l’intelligence artificielle agit comme un assistant et ne vient pas remplacer les compétences humaines.
Comment Copilot s’introduit dans vos outils du quotidien ?
Word
Copilot est d’une aide précieuse dans vos tâches de rédaction et permet de se débarrasser du syndrome de la page blanche ! Je le trouve très efficace pour revoir du contenu paragraphe par paragraphe, Word est peut-être l’outil de la suite qui fonctionne le mieux avec Copilot.
Voici ses principales fonctionnalités :
Intégrer Copilot dans vos missions Excel représente un réel enjeu en termes de productivité, en effet, Copilot peut vous aider à comprendre vos données, créer des visuels (diagrammes etc.…) pertinents et même créer des formules complexes.
Petit bémol cependant : pour l’instant c’est encore assez faible et l’utilisateur moyen sera plus efficace en travaillant sans IA.
Voici ses principales fonctionnalités :
Copilot permet également d'effectuer des tâches comme ajouter des colonnes de formules, formater des cellules selon des critères spécifiques, et générer des visualisations de données. Ces fonctionnalités conviennent pour les utilisateurs avancés d’excel mais également pour les débutants, pour qui Copilot représente une aide considérable (lorsqu’il fonctionne).
Powerpoint
Utiliser Copilot pour créer vos présentations facilite la création de contenu, suggérer des mises en page attrayantes et même vous donner des conseils pour peaufiner votre présentation.
Voici ses principales fonctionnalités :
Outlook
Laissez Copilot gérer votre boite mail et gagnez du temps. Il est capable de générer des e-mails à partir d'instructions simples, résumer de longs fils de discussion et vous aider à prioriser vos messages. C’est un gain de temps énorme quand on voit le nombre d’e-mails envoyés tous les jours en entreprise !
Voici ses principales fonctionnalités :
Teams
Copilot rend vos réunions plus efficaces. Il est capable de résumer les discussions en temps réel, suggérer des actions concrètes et d’aider à les préparer rapidement en synthétisant les informations importantes.
Voici ses principales fonctionnalités :
Copilot est désormais disponible pour toutes les organisations, des TPE aux grands groupes depuis le 1er novembre 2023 aux États-Unis et en Europe. Pour en bénéficier, vous devez posséder une licence Microsoft 365 E3 ou E5 (abonnement généralement utilisé par les entreprises de + de 300 utilisateurs) et avoir les principales applications Microsoft 365. Cependant, il semblerait que Copilot ne soit pas encore disponible pour les entreprises ayant moins de 300 licences E3 ou E5.
Les licences Microsoft 365 E3 et E5 pour Microsoft 365 Copilot diffèrent principalement en termes de sécurité et de gestion des données. La licence E5 inclut des fonctionnalités avancées de sécurité avec Microsoft Purview, des étiquettes de confidentialité automatiques, et une gestion avancée de SharePoint, ce qui la rend plus appropriée pour les entreprises avec des besoins de sécurité élevés. La licence E3 offre des fonctionnalités de base mais sans les avancées de sécurité et de gestion des données de la licence E5.
L'attribution des licences se fait via le Centre d'administration Microsoft 365 :
Pour les particuliers, un abonnement Copilot Pro est disponible, donnant accès à Copilot dans les applications web Microsoft 365 pour un prix mensuel de 22€ par utilisateur. Avec cet abonnement, certaines fonctionnalités seront limitées ou bloquées comme la retranscription des réunions teams. L’utilisation de certains outils seront exclusivement utilisables sur la version Web et non l’application.
Pour conclure, Copilot Microsoft 365 est une belle avancée et permet d’intégrer intelligemment l’IA dans vos tâches et outils du quotidien. Copilot agit sur la productivité en entreprise en offrant la possibilité d’automatiser certaines tâches et de stimuler sa créativité. Une utilisation responsable permet aux entreprises de se démarquer, d’évoluer et de représenter un avantage concurrentiel colossal.
En revanche, il ne faut pas oublier que Copilot joue un rôle d’assistant et non de remplaçant !
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