Cet article rassemble les prompts ChatGPT, Claude et Copilot qui produisent le plus de valeur dans les cinq fonctions qui utilisent le plus l'IA en entreprise : ressources humaines, marketing, finance, commercial et juridique. Chaque prompt est rédigé selon la logique qui fonctionne réellement en environnement professionnel, avec un contexte métier précis, des contraintes explicites et un format de sortie défini. Ce sont des points de départ à adapter à votre contexte, pas des recettes à copier-coller sans ajustement.
Pour une bibliothèque générale de prompts organisée par thématique d'usage plutôt que par fonction métier, voir notre collection des 500 prompts ChatGPT classés par catégorie.
Les équipes RH sont parmi celles qui captent le plus de valeur de l'IA, à condition de ne jamais soumettre de données personnelles identifiantes dans les outils grand public. Anonymiser les cas et noms systématiquement, et passer aux versions Team ou Enterprise avec engagement de non-entraînement pour les cas sensibles.
Tu es un manager qui prépare un entretien annuel avec un collaborateur au poste de [fonction]. L'équipe travaille sur [contexte projet]. Le collaborateur a [réussites et difficultés anonymisées]. Génère la structure d'entretien en 4 parties : revue des réussites, points d'amélioration, objectifs SMART pour l'année suivante, besoins de formation. Formule des questions ouvertes pour chaque partie et anticipe les réactions possibles du collaborateur.
Rédige une offre d'emploi pour un poste de [intitulé] dans une entreprise [taille et secteur]. Les responsabilités clés sont [liste]. Les compétences indispensables sont [liste]. Le salaire est [fourchette]. Structure l'annonce avec une accroche mémorable, une section sur l'entreprise, les missions concrètes, le profil recherché, les avantages (télétravail, formation, etc.) et un appel à candidater. Le ton doit être chaleureux et professionnel, sans clichés RH.
Rédige un e-mail de refus à un candidat qui a passé trois entretiens pour un poste de [intitulé] mais qui n'est finalement pas retenu. Le candidat a des qualités mais un profil qui ne correspond pas exactement. Le ton doit être respectueux, reconnaissant du temps investi, honnête sans être blessant, et laisser la porte ouverte pour d'autres opportunités. Maximum 150 mots.
Voici les réponses anonymes à une enquête de satisfaction interne auprès de 80 collaborateurs [coller les réponses]. Identifie les trois thèmes principaux qui ressortent, les motifs de satisfaction les plus cités, les irritants majeurs, et les suggestions récurrentes. Formule ensuite 5 recommandations d'action pour la direction, classées par facilité de mise en œuvre.
Rédige une communication interne annonçant une réorganisation [description]. L'objectif est d'expliquer le pourquoi, de rassurer sur les conséquences individuelles, et de donner le calendrier des prochaines étapes. Adresse les trois inquiétudes principales que les collaborateurs vont avoir (anonymiser en [inquiétudes]). Ton direct sans langue de bois, ni triomphalisme. Format : e-mail de 400 mots maximum.
Conçois une grille d'évaluation structurée pour un entretien de recrutement sur un poste de [intitulé]. Identifie 6 compétences clés à évaluer (techniques, comportementales, culturelles), formule 2 questions par compétence, et définis une échelle de notation de 1 à 5 avec critères d'observation précis pour chaque niveau. Format : tableau.
Un collaborateur au poste de [fonction] a 2 ans d'ancienneté et vise un poste de [évolution cible] dans 18 mois. Propose un plan de développement structuré sur 12 mois avec : compétences à développer en priorité, ressources de formation adaptées, expériences professionnelles à rechercher, points de contrôle trimestriels, indicateurs de progression. Le plan doit être ambitieux mais réaliste.
Voici un CV anonymisé [coller le CV sans nom, prénom, adresse, date de naissance, photo]. Le poste visé est [intitulé et responsabilités clés]. Évalue l'adéquation du profil sur 10 critères que tu définis, identifie les 3 points forts et les 3 points à approfondir en entretien, et formule 5 questions ciblées pour vérifier les zones d'incertitude.
Rédige une note interne sur le thème [sujet RH, par exemple télétravail, congés, formation obligatoire] à destination des managers. La note doit rappeler les règles applicables, les obligations de l'employeur et du salarié, les bonnes pratiques, et les cas particuliers fréquents. Format : note structurée de 600 mots avec titres, liste de points-clés, et FAQ finale.
Aide-moi à préparer la négociation salariale d'une promotion interne. Le collaborateur passe de [poste A] à [poste B]. L'augmentation proposée est [montant], le collaborateur demande [montant]. Liste les arguments en faveur de chaque position, anticipe les objections, propose 3 scénarios de compromis (salaire fixe uniquement, fixe plus variable, fixe plus avantages), et donne-moi une recommandation motivée.
Les équipes marketing sont historiquement les plus rapides à adopter l'IA. La valeur vient moins des prompts individuels que des chaînes de prompts qui accélèrent les cycles de production.
Je prépare une analyse concurrentielle sur le marché [secteur]. Les 5 concurrents principaux sont [liste]. Propose une grille d'analyse structurée avec 8 dimensions comparables (positionnement, gamme produit, pricing, distribution, communication, clients cibles, forces, faiblesses). Pour chaque concurrent, utilise les informations publiques disponibles et indique explicitement les zones d'incertitude.
Pour une entreprise [secteur, taille, positionnement], conçois un plan éditorial sur 3 mois pour blog, newsletter et LinkedIn. Identifie 3 piliers thématiques, 12 sujets d'articles avec angles spécifiques, 6 newsletters avec thèmes forts, 12 posts LinkedIn avec formats variés (carrousel, texte long, sondage). Chaque contenu doit avoir une cible claire et un objectif mesurable.
Pour le produit [description] ciblant [persona détaillé], rédige 10 variantes d'accroches publicitaires pour une campagne LinkedIn Ads. Varie les angles : douleur, désir, transformation, bénéfice concret, urgence, preuve sociale, question, contraste. Format : 80 caractères maximum par accroche, ton [à préciser], évite les superlatifs creux.
À partir des informations suivantes [données sur les clients existants], construis un buyer persona détaillé pour [type de produit]. Inclus : profil démographique, contexte professionnel, défis quotidiens, critères de décision, freins à l'achat, sources d'information privilégiées, citations-types que cette personne pourrait exprimer. Sois spécifique, évite les généralités.
Rédige une newsletter B2B de 500 mots sur le thème [sujet précis]. Public cible : [persona]. Structure : accroche courte, problème à résoudre, 3 points clés avec exemples concrets, encadré pratique (checklist, citation, chiffre-clé), conclusion avec appel à l'action spécifique. Ton direct, sans jargon excessif.
Voici la page de vente actuelle de notre produit [coller le texte]. Identifie les 5 faiblesses principales en termes de clarté, d'argumentation, de structure et de conversion. Propose ensuite une version refondue qui corrige ces faiblesses, avec : accroche, promesse de valeur, preuves (témoignages, chiffres), objections anticipées, appel à l'action. Maximum 800 mots.
Voici les données d'une campagne publicitaire [coller les métriques : impressions, clics, CTR, CPC, conversions, CPA]. L'objectif était [préciser]. Interprète les résultats, identifie ce qui a bien fonctionné, les signaux faibles à creuser, et propose 5 ajustements concrets pour la prochaine itération. Classe les recommandations par impact attendu.
Rédige un cas client structuré à partir des éléments suivants : client [nom, secteur, taille], problème initial [description], solution mise en place [détails], résultats obtenus [chiffres concrets], témoignage verbal [citations brutes]. Structure : situation, défi, solution, résultats, enseignements. 600 mots, ton neutre et factuel, sans exagération.
Je veux écrire un article de blog sur le sujet [thème]. Avant la rédaction, propose : 10 keywords cibles avec estimation de volume et de difficulté, structure de 4 H2 et 10 H3, 5 questions à traiter en FAQ, 3 articles internes à citer en maillage, 2 sources externes à référencer. L'article doit faire 2000 mots.
Voici un message [coller le texte]. Produis 4 variantes du même contenu avec des tons différents : institutionnel sobre pour un communiqué officiel, amical et accessible pour une newsletter client, expert et technique pour un public de DSI, direct et percutant pour un post LinkedIn. Garde la substance, varie uniquement le style.
Les équipes finance utilisent l'IA principalement pour la synthèse, l'analyse et la génération de tableaux. Attention à ne jamais soumettre de données financières sensibles dans les versions grand public.
Voici un bilan simplifié d'une entreprise [coller les postes principaux en valeurs anonymisées]. Identifie les 5 points de force et les 5 points de vigilance. Calcule et commente les ratios clés : fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, trésorerie nette, ratio de liquidité, ratio d'endettement. Formule une opinion globale et les questions à creuser avec la direction.
Structure un business plan sur 3 ans pour une entreprise [secteur, stade]. Hypothèses : CA année 1 [montant], croissance annuelle [pourcentage], marge brute [pourcentage], principaux postes de charges [liste]. Produis un tableau annuel avec : chiffre d'affaires, coût des ventes, marge brute, charges d'exploitation (détaillées), EBITDA, résultat net. Ajoute un commentaire sur les points de vigilance.
À partir des données financières du trimestre [coller les chiffres clés], rédige une note de synthèse pour le CODIR en 600 mots. Structure : résultats du trimestre comparés au budget, trois faits marquants, deux signaux de vigilance, perspectives pour le trimestre suivant, décisions à prendre. Ton factuel et direct, sans langue de bois.
Le budget prévoyait [X euros] sur la ligne [intitulé], le réalisé est [Y euros], soit un écart de [montant et pourcentage]. Les éléments explicatifs sont [liste des faits]. Rédige une explication claire de 200 mots qui peut être intégrée dans une note financière : causes de l'écart, impact sur les prévisions annuelles, recommandations d'ajustement.
Pour une entreprise [secteur], conçois un tableau de bord mensuel en 12 indicateurs répartis en 4 catégories : activité, rentabilité, trésorerie, efficience. Pour chaque indicateur, indique : définition, formule de calcul, périodicité, source de données, seuil d'alerte. Format : tableau structuré.
Je dois présenter à la direction un projet d'investissement de [montant] pour [description du projet]. Les retours attendus sont [éléments chiffrés]. Construis une note d'argumentation structurée : contexte, bénéfices attendus (quantitatifs et qualitatifs), analyse de risques, scénarios financiers (optimiste, central, pessimiste), plan de mise en œuvre, recommandation. 1000 mots.
Voici les ventes et coûts par produit [coller données anonymisées]. Analyse la contribution de chaque produit à la marge globale, identifie les 3 produits les plus rentables et les 3 les moins rentables, propose des recommandations (investir, maintenir, ajuster, arrêter) pour chaque segment. Justifie chaque recommandation.
Explique le concept [BFR, EBITDA, point mort, etc.] à un manager opérationnel qui n'a pas de formation financière. Utilise une analogie concrète, un exemple chiffré simple, et trois situations où ce concept devient important dans la vie quotidienne d'une entreprise. 400 mots, ton pédagogique sans être condescendant.
Voici un document [type, coller le contenu anonymisé]. Produis une synthèse de 300 mots qui capture les 5 points essentiels, les obligations qui en découlent pour l'entreprise, les échéances, et les zones qui méritent une consultation avec un expert. Identifie explicitement les éléments que tu n'es pas sûr d'avoir bien compris.
Je prépare un rendez-vous avec ma banque pour demander [nature du financement, montant]. Mon entreprise a [chiffres clés]. Le projet à financer est [description]. Prépare : les 5 questions que le banquier va probablement poser, les arguments à mettre en avant, les documents à apporter, les points à anticiper en cas de réticence. Structure en cinq sections.
Le commercial est le terrain où l'IA produit les gains de temps les plus immédiats : préparation de rendez-vous, rédaction de propositions, relances, synthèses d'appels.
Je rencontre demain [nom du prospect, poste, entreprise] pour discuter de [sujet]. Voici ce que je sais de l'entreprise [contexte]. Prépare : 5 questions d'ouverture pour qualifier le besoin, 3 points de valeur que notre solution apporte à cette entreprise spécifiquement, 4 objections probables avec réponses argumentées, 2 idées pour conclure le rendez-vous avec un engagement concret.
Je prospecte [nom de l'entreprise, secteur, taille]. Mon interlocuteur est [poste]. J'ai identifié que l'entreprise [observation spécifique]. Rédige un e-mail de prospection de 120 mots qui fait le lien entre cette observation et notre offre [description courte], propose un créneau de 30 minutes et donne envie de répondre. Évite absolument les formules bateau.
Je prospecte [entreprise] depuis [durée]. J'ai envoyé un premier e-mail [date] puis une relance [date]. Pas de réponse. Rédige une troisième relance qui reconnaît le silence sans se plaindre, apporte une nouvelle valeur (une ressource, une observation, un angle différent), et propose une alternative légère (pas un rendez-vous cette fois, mais une réponse oui/non à une question précise).
Un lead est arrivé via [source] avec le message [contenu]. L'entreprise est [informations disponibles]. Prépare les questions de qualification à poser lors du premier appel, structurées selon la méthode BANT (Budget, Authority, Need, Timeline) ou MEDDIC. Propose aussi comment détecter rapidement si ce lead mérite d'être poursuivi ou disqualifié.
Voici les notes d'un appel commercial de 45 minutes [coller ou résumer]. Produis une synthèse structurée : contexte client, besoin exprimé, décisionnaires identifiés, objections soulevées, budget évoqué, timeline, prochaines étapes convenues. Identifie aussi les signaux d'achat positifs et les points de vigilance. Format : note de 300 mots utilisable en CRM.
Pour un prospect [profil], qui a exprimé le besoin [détails], propose une structure de proposition commerciale en 8 sections. Pour chaque section, donne : le titre, l'objectif, le contenu à inclure, la longueur recommandée. La proposition totale doit faire entre 4 et 8 pages. Inclus une logique de montée en valeur (problème, conséquences, solution, preuves, prix, étapes).
Un prospect me dit : Votre solution est 30 pour cent plus chère que votre concurrent [nom]. Qu'est-ce qui justifie cet écart ? Mon offre a ces différenciateurs [liste]. Rédige 3 versions de réponse possibles : une version factuelle centrée sur la valeur, une version qui requalifie le besoin avant de répondre, une version qui propose un ajustement de périmètre. Indique dans quel contexte chaque version marche le mieux.
Je vais rencontrer [grande entreprise] pour discuter d'un partenariat sur [sujet]. Les interlocuteurs sont [liste de fonctions]. Prépare : une analyse du contexte stratégique de cette entreprise (actualité, enjeux publics), les 3 angles d'approche les plus pertinents selon les interlocuteurs, les questions stratégiques à poser par niveau hiérarchique, une anticipation des enjeux internes qui peuvent bloquer la décision.
Construis un argumentaire de vente de 60 secondes (elevator pitch) pour notre solution [description]. Cible : [persona]. Structure : accroche qui capte l'attention, problème identifié, proposition de valeur unique, preuve chiffrée, appel à l'action ouvert. Le message doit être naturel à l'oral, pas récité.
Voici mon pipe commercial [coller les affaires anonymisées avec stades et montants]. Analyse : la santé globale du pipe, les affaires qui risquent de glisser, les affaires à accélérer en priorité, les déséquilibres par stade, les actions à prendre cette semaine. Classe les actions par impact attendu sur le CA du mois.
La fonction juridique utilise l'IA avec prudence, mais certains prompts produisent un gain de temps considérable. Ne jamais soumettre de clauses confidentielles ou de dossiers réels dans les outils grand public.
Voici le texte d'un contrat commercial de [nombre] pages [coller le contrat anonymisé]. Produis une synthèse structurée : objet, engagements de chaque partie, durée et conditions de renouvellement, clauses de résiliation, modalités financières, responsabilités et limitations, clauses sensibles (confidentialité, propriété intellectuelle, non-concurrence), loi applicable et juridiction. Signale les clauses inhabituelles ou à risque.
Voici une clause [type, par exemple de confidentialité, de non-concurrence]. Analyse sa solidité juridique, identifie les ambiguïtés, les risques pour la partie qui la signerait, les points à faire renégocier. Propose ensuite une version reformulée qui corrige les faiblesses identifiées tout en restant acceptable pour les deux parties.
Rédige une lettre de mise en demeure pour le motif suivant : [description des faits et obligations non respectées]. La partie destinataire est [profil, sans identifiants]. Le ton doit être ferme mais non-agressif. La lettre doit rappeler les faits, citer les obligations contractuelles ou légales non respectées, donner un délai précis pour régularisation, mentionner les conséquences en cas de non-régularisation. 400 mots maximum.
Rédige une note juridique interne sur le sujet [par exemple RGPD, AI Act, devoir de vigilance]. Structure : contexte, obligations applicables, échéances, sanctions en cas de non-respect, actions recommandées pour l'entreprise, références textuelles. 800 mots, formulations précises, sans simplifier au point de devenir inexact.
Je vais négocier un contrat [type] avec [partie]. Nos objectifs sont [liste]. Les points durs probables sont [liste]. Prépare : une liste des clauses clés à obtenir absolument, celles sur lesquelles nous pouvons faire des concessions, les contreparties à demander pour chaque concession, les formulations alternatives pour les clauses sensibles, une stratégie de séquençage de la discussion.
Voici deux versions d'un contrat [coller versions 1 et 2]. Identifie les différences significatives entre les deux versions, classe chaque différence selon son impact (critique, important, mineur), et indique laquelle des deux versions est plus favorable à chacune des parties. Formule une recommandation sur la version à privilégier.
Pour un contrat [type] avec [type de partie], conçois une checklist de vérification avant signature : points juridiques (clauses obligatoires, clauses abusives à éviter), points commerciaux (obligations acceptables, contreparties), points opérationnels (faisabilité des engagements), points de risque (responsabilité, pénalités, résiliation). 25 à 30 points de contrôle structurés en catégories.
Un client nous adresse la réclamation suivante [description anonymisée]. Le contrat prévoit [clauses pertinentes]. Rédige une réponse juridiquement correcte mais non-agressive, qui reconnaît les éléments factuels sans reconnaître de responsabilité infondée, rappelle les obligations contractuelles des deux parties, et propose une solution raisonnable. 300 mots.
Nous lançons un nouveau produit [description]. Identifie les 10 risques juridiques à anticiper, classés par probabilité et gravité. Pour chaque risque, indique la ou les réglementations concernées, les mesures préventives possibles, les clauses contractuelles à prévoir. Couvre notamment : RGPD, propriété intellectuelle, droit de la consommation, responsabilité produits, concurrence.
Propose une structure détaillée de conditions générales de vente pour une activité [secteur, B2B ou B2C]. Liste les 15 à 20 articles nécessaires avec, pour chacun : titre, objectif, contenu essentiel à inclure, clauses spécifiques au secteur. Signale les articles dont la rédaction demande obligatoirement un avocat.
Ces 50 prompts sont des structures à enrichir, pas des solutions finies. Quatre principes pour les rendre performants dans votre contexte.
Premier principe : toujours donner un contexte métier spécifique. Un prompt qui commence par Tu es un manager qui... produit des sorties génériques. Un prompt qui précise le secteur, la taille de l'équipe, la culture d'entreprise et l'enjeu spécifique produit des sorties utilisables.
Deuxième principe : définir explicitement le format de sortie attendu. Tableau, note structurée, e-mail, liste, checklist : préciser ce que vous voulez évite les formats inadaptés et les retouches fastidieuses.
Troisième principe : itérer plutôt que chercher le prompt parfait. La première sortie sert de base. Les ajustements successifs (raccourcis, ajoute un paragraphe sur X, change le ton) convergent vers un résultat utilisable en 3 à 5 itérations, beaucoup plus rapidement que la rédaction d'un prompt initial complexe.
Quatrième principe : protéger les données sensibles. Pour les contenus qui touchent à des informations personnelles, stratégiques ou juridiquement sensibles, utiliser exclusivement les versions Team ou Enterprise avec engagement contractuel de non-entraînement, ou anonymiser les informations avant soumission.
Les prompts ne sont qu'un point de départ. La valeur de l'IA en entreprise vient de la maîtrise combinée de trois dimensions : les bons prompts, les bons outils (ChatGPT, Claude ou Copilot selon le contexte), et la bonne méthode d'intégration dans les flux de travail. Les équipes qui traitent les prompts comme une collection à copier-coller obtiennent des résultats décevants. Celles qui comprennent les logiques de prompting et les adaptent à leur contexte réel multiplient leur productivité de manière mesurable.
Almera forme les équipes des entreprises à cette maîtrise combinée, avec des sessions spécialisées par fonction : parcours IA pour les équipes commerciales, IA pour les RH, IA pour la finance, IA pour le juridique, IA pour le marketing. Nos formations sont certifiées Qualiopi, finançables OPCO et CPF, et systématiquement personnalisées sur les cas d'usage réels du client.
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