Répondre aux appels d'offres et marchés publics avec l'IA, 1 ou 2 jours

Jour 1 matin : lire un DCE et en extraire l'essentiel

1. Comprendre la structure d'une consultation

• Les pièces d'un DCE et le rôle de chacune : avis, règlement de consultation, cahier des charges, acte d'engagement, bordereau de prix.
• Les pièges classiques d'un dossier de 200 pages et les endroits où se cachent les exigences.

2. Extraire critères, pondérations et pièces exigées avec l'IA

• Poser les bons prompts pour obtenir la grille de notation, les sous-critères, les dates et la liste des pièces à fournir.
• Vérifier le résultat contre le texte source, point par point.

3. Atelier sur un avis réel de votre secteur

• Lecture complète d'un DCE publié et repérage du sous-critère qui pèse sur la note.
• Restitution d'une fiche d'analyse d'une page.

Jour 2 matin : rédiger le mémoire technique

1. Un argumentaire par sous-critère

• Transformer la grille de l'acheteur en plan de mémoire, avec un paragraphe pour chaque point noté.
• Intégrer vos références, vos moyens, votre méthode et votre planning.

2. Rédiger avec l'IA sans perdre le contrôle

• Les passages que l'IA rédige bien et ceux que vous écrivez vous-même : engagements, chiffres, références, délais.
• Contrôler chaque affirmation avant qu'elle parte chez l'acheteur.

Jour 1 après-midi : décider, puis lancer la réponse

4. Décider vite si la consultation vaut le coup

• Une grille de décision pour comparer vos capacités, vos références, les délais et les conditions de candidature.
• Savoir renoncer à un marché hors de portée pour concentrer l'effort sur les autres.

5. Bâtir la trame du mémoire technique

• Un plan calé sur la grille de l'acheteur, avec les points à traiter en priorité.
• Premier jet assisté par IA sur l'avis étudié le matin.

6. Bilan et plan d'action

• Revue des livrables de la journée et organisation de votre prochaine réponse.
• Évaluation des acquis avec un questionnaire en ligne.

Jour 2 après-midi : relire comme la commission et préparer le dépôt

3. Relecture comme la commission

• Noter votre propre mémoire à blanc selon la grille de l'acheteur.
• Repérer les réponses faibles, les critères sans preuve et les incohérences, puis les corriger.

4. Pièces administratives et dépôt

• Pièces de candidature et pièces de l'offre à rassembler, avec une checklist de dépôt.
• Délais et vérifications à faire avant l'envoi sur la plateforme.

5. Bilan et plan d'action

• Revue des livrables et organisation de votre routine de réponse.
• Évaluation des acquis avec un questionnaire en ligne.

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les aménagements possibles (supports adaptés, rythme, accompagnement humain, accessibilité physique des locaux), contactez notre référent handicap Mickaël Bertolla, joignable à [email protected] ou au +33 6 86 68 06 11. Réponse sous 48h ouvrées pour construire ensemble un parcours adapté à vos besoins.

• Questionnaire de positionnement en début de formation pour évaluer le niveau initial des participants
• Exercices pratiques et mises en situation tout au long de la formation, avec feedback individuel du formateur
• Analyse d'un DCE réel et construction d'une trame de mémoire technique, avec correction par le formateur
• Parcours de 2 jours : notation à blanc du mémoire selon la grille de l'acheteur
• Évaluation finale par questionnaire en ligne et attestation de fin de formation
• Évaluation de la satisfaction à chaud (questionnaire en fin de session) et à froid (3 mois après la formation)

• 75 % de pratique, 25 % de théorie : la formation alterne présentations courtes, démonstrations en direct et ateliers en autonomie
• Ateliers menés sur de vrais avis publiés, choisis selon votre secteur
• Livrables remis : fiche d'analyse de DCE, trame de mémoire technique, bibliothèque de prompts et checklist de relecture et de dépôt
• Accès à un espace ressources pendant et après la formation pour prolonger l'apprentissage
• Formation dispensée à Paris ou à Annecy dans une salle louée, en intra-entreprise chez vous, ou à distance via Microsoft Teams, Google Meet ou Zoom
• Effectif limité à 8 participants pour garantir un suivi personnalisé